Política de protección de datos personales

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN LEY 1581 DE 2012 – DECRETO 1377 DE 2013
06 DE AGOSTO DE 2013

1. Presentación

Este documento incluye las políticas de Tratamiento de la Información adoptadas por GLOBAL MOTOR S.A.S. en cumplimiento con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, que regula la protección de datos personales y en especial la atención de consultas y reclamos relacionados. Igualmente, define los principios en materia de Tratamiento y garantiza derechos para los Titulares de los datos personales.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Razón social: GLOBAL MOTOR S.A.S.
Dirección: Calle 17A No.69B 27, Bogotá – Colombia
Correo electrónico: nmogollon@globalmotor.net
Teléfono: (601) 743 4500
Página Web: https://globalmotor.co

2. Tratamiento al que serán sometidos los datos y finalidad del mismo

GLOBAL MOTOR S.A.S., almacenará en su base de datos, información de los titulares con los que tenga vínculos económicos o comerciales y los fines del tratamiento son:

• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con sus clientes, proveedores, empleados, accionistas y demás vinculados económicos.
• Realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad de nuestros productos y servicios.
• Cumplir con la normatividad legal de carácter tributario y/o contable.
• Proveer los productos y servicios requeridos.
• Informar sobre cambios, nuevos productos y servicios que estén relacionados y adquiridos por el titular como a su vez los no contratados por el mismo.
• Brindar Información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.

Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, entiéndase por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, podrán ser tratados por GLOBAL MOTOR S.A.S. siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.

En caso de realizar cambios sustanciales en el contenido de las Políticas del Tratamiento [...]

3. Derechos del titular

3.1 Legitimación para el ejercicio de los derechos del Titular

Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:

• Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Por estipulación a favor de otro o para otro.
• Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

3.2 Derecho de acceso

GLOBAL MOTOR S.A.S. como Responsable y sus encargados del Tratamiento tiene mecanismos sencillos y ágiles [...]

4. Responsabilidad de la atención de peticiones, quejas y reclamos

GLOBAL MOTOR S.A.S. designará las personas responsables del tratamiento de datos personales capaces de demostrar [...]

5. Deberes del responsable y del encargado del tratamiento de datos

GLOBAL MOTOR S.A.S y sus encargados cumplirán los siguientes deberes:

• a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
• c) Informar debidamente al Titular sobre el tratamiento a que serán sometidos sus datos y la finalidad del mismo, como los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• d) Tomar las medidas orientadas a conservar la información bajo las condiciones de seguridad para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• e) Tomar las medidas para que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento [...]
• g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
• h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
• i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
• j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
• k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y 1377 de 2013.
• l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular.
• m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
• n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.
• o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
• p) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

5.1 Revocatoria a la autorización y/o supresión de datos

Los Titulares podrán en todo momento solicitar a GLOBAL MOTOR S.A.S., la supresión de sus datos personales [...]

6. Autorización para el tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la ley 1581 de 2012 [...]

He leído y estoy de acuerdo, acepto de manera expresa la recolección, almacenamiento, utilización circulación o supresión de mis datos personales, de manera voluntaria, en los términos informados en este documento.

NOTA: El contenido expresado en esta autorización, se enviará de manera textual al buzón de correo enunciado, el cual actuará como autorización veraz y expresa una vez dé clic en acepto.